Contralor
Contabilidad financiera
La contabilidad financiera busca garantizar la integridad de la información financiera de la Ciudad preparando y manteniendo registros contables precisos, proporcionando informes financieros oportunos y precisos a la gerencia y al personal de la División de la Ciudad, y preparando el Informe Financiero Integral Anual de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados y los requisitos legales.
Gestión de efectivo y fondos de salud
Sandra Brodnax-Taylor, Gerente de Contabilidad de Operaciones
901-636-6222
Fondo General, Fondos de Ingresos Especiales, Fondos de Deuda, Fondos de Inversión y Fondos de Proyectos de Capital
Latonya Gray, Gerente y Contabilidad Gubernamental
901-636-6282
Correo Electrónico: [email protected]
Confirmaciones de recibo: [email protected] o 901-636-6109
Cuentas por pagar
El Departamento de Cuentas por Pagar busca garantizar el desembolso oportuno de los pagos a proveedores, contratistas y otros en cumplimiento con los términos legales y contractuales establecidos. El Departamento de Cuentas por Pagar procesa todas las solicitudes de cheques y de pago de contratos iniciadas por las divisiones de la Ciudad, garantiza que la documentación de respaldo y las aprobaciones de los pagos cumplan con los procedimientos establecidos, genera y envía cheques, procesa anticipos de viajes e informes de gastos, y emite formularios 1099-MISC a los proveedores de servicios correspondientes según lo exigen las regulaciones del IRS.
Myra Moses, Gerente
Oficina: 901-636 7026-
Nómina
El departamento de nóminas busca garantizar el procesamiento preciso de todos los desembolsos para empleados activos y jubilados de acuerdo con los procedimientos establecidos. El procesamiento incluye la coordinación de los datos de entrada del sistema, la conciliación y el mantenimiento del sistema, el procesamiento de embargos, los cálculos de los beneficios de jubilación y la configuración del sistema de los nuevos jubilados; el envío de cheques de jubilados; la distribución de informes y cheques a las divisiones; la emisión de cheques manuales; los cambios en el formulario W-4 y la emisión de los formularios W-2 y 1099-R según lo exigen las regulaciones del IRS.
Correo Electrónico: [email protected] (todas las consultas)
Nómina de empleados activos
Bosque normando
901-636-6162
Yolanda Alexander
Oficina: 901-636 6165-
Nómina de pensión de jubilados
Casa Tonya
Oficina: 901-636 6144-
Gestión de Registros
La gestión de registros busca garantizar que todos los documentos relacionados con las áreas de responsabilidad de Finanzas se conserven de manera que se puedan recuperar a tiempo para las solicitudes de investigación. Todos los documentos que retiene Finanzas se conservan durante los períodos de retención adecuados. Se preparan y conservan las agendas y las actas de las reuniones del Consejo, y las ordenanzas se publican de conformidad con los requisitos legales.
Valerie Snipes, Contralora Adjunta de Gestión de Registros
Oficina: 901-636 6223-
Consultas de contratos, almacenamiento de registros vitales y consultas de cuentas por pagar:
Oficina: 901-636 6169-
[email protected]
Oficina: 901-636 6164-
[email protected]
Consultas de registros del Consejo:
Oficina: 901-636 6140-
[email protected]
Oficina: 901-636 6792-
[email protected]
Contacto
La diputada Tanika Jennings
125 N Main Street, Suite 368
Oficina: 901-636 6157-
Móvil 901-307-5632