Interventor
Contabilidad financiera
La Contabilidad Financiera trata de garantizar la integridad de la información financiera de la Ciudad preparando y manteniendo registros contables precisos, proporcionando informes financieros puntuales y precisos a la dirección y al personal de la División de la Ciudad, y preparando el Informe Financiero Global Anual de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados y los requisitos legales.
Gestión de tesorería y fondos sanitarios
Sandra Brodnax-Taylor, Responsable de contabilidad de operaciones
(901) 636-6222
General Fund , Special Revenue, Debt, Investment and Capital Projects Funds
Latonya Gray, Manager
(901) 636-6282
Correo electrónico: [email protected]
Acuses de recibo: [email protected] o (901) 636-6109
Cuentas por pagar
El objetivo de Cuentas a Pagar es garantizar el desembolso puntual de los pagos a proveedores, contratistas y otros, de conformidad con los términos legales y contractuales establecidos. Cuentas a Pagar procesa todas las solicitudes de cheques y de pagos de contratos iniciadas por las divisiones de la Ciudad, se asegura de que la documentación justificativa y las aprobaciones de los pagos cumplan los procedimientos establecidos, genera y envía los cheques, procesa los anticipos de viajes y los informes de gastos, y emite los formularios 1099-MISC a los proveedores de servicios aplicables, tal como exige la normativa del IRS.
Myra Moses, Directora
Oficina: (901) 636-7026
Nómina
El Departamento de Nóminas tiene por objeto garantizar la tramitación precisa de todos los desembolsos para los empleados en activo y jubilados de conformidad con los procedimientos establecidos. El procesamiento incluye la coordinación de los datos de entrada del sistema, la conciliación y el mantenimiento del sistema, el procesamiento de embargos, los cálculos de prestaciones de jubilación y la configuración del sistema de nuevos jubilados; el envío de cheques de jubilados; la distribución de informes y cheques a las divisiones; la emisión de cheques manuales; los cambios de W-4 y la emisión de formularios W-2 y 1099-R según lo exigido por la normativa del IRS.
Correo electrónico: [email protected] (todas las consultas)
Nómina de empleados activos
Julianne Mabry
Oficina: (901) 636-6101
Yolanda Alexander
Despacho: (901) 636-6165
Nómina de pensiones de jubilación
Tonya House
Oficina: (901) 636-6144
Gestión de archivos
El objetivo de la gestión de archivos es garantizar que todos los documentos relacionados con las áreas de responsabilidad de Finanzas se conserven de forma que puedan recuperarse a tiempo para las solicitudes de investigación. Todos los documentos conservados por Finanzas se guardan durante los periodos de conservación adecuados. Se preparan y conservan los órdenes del día y las actas de las reuniones del Consejo, y las ordenanzas se publican de conformidad con los requisitos legales.
Valerie Snipes, Viceinterventora Gestión de registros
Despacho: (901) 636-6223
Consultas sobre contratos, almacenamiento de registros vitales y consultas sobre proveedores:
Oficina: (901) 6366169
[email protected]
Oficina: (901) 636-6164
[email protected]
Consultas sobre los registros del Consejo:
Oficina: (901) 636-6140
[email protected]
Oficina: (901) 636-6792
[email protected]
Póngase en contacto con
Director Financiero Adjunto
Walter Person
125 N. Main St.
Memphis, Tn 38103
Oficina: (901) 636-6151
Móvil: (901) 229-8724
Llame al 311 para solicitar un servicio
Llame al 211 para solicitar servicios comunitarios
901-636-6500
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